档案管理数字化是信息技术发展的必然要求，实行档案管理数字化将使人民法院审判工作更公开、更透明、更高效，新密法院从四个方面来探索档案数字化管理新路子，以实现更好的服务审判、服务群众、服务经济建设的目标。

    加强现代化基础设施建设。硬件方面，应配备先进的扫描仪等成套设备，使之适应系统中大量数据的快速处理等工作；软件方面，引进统一的档案计算机系统软件。只有软、硬件基础设施同时具备，才能实现档案数字化的标准建设，才能符合档案信息化建设的基本要求。

    尽可能的降低扫描成本。在有限的资金和时间投入下，优先扫描损毁度高、利用频率高、保存价值较高的档案，对于那些不太重要的档案可以延后扫描，提高扫描的效率，加快数字化进程。

    加强数字化过程中档案的保护。纸质档案扫描前将进行一系列准备工作，其间在纸质档案上做标记时，笔迹不宜过重，字体不宜过大，在标记便于辨认与后期去除标记之间求得平衡，以免伤害纸张；翻动纸张时，不要用力过度，注意保护脆弱纸张；此外，还要选择适当的装备，采用科学的扫描方法。

    加快完善规章制度和工作标准。结合《档案法》等规定，尽快出台数字化背景下档案管理的各项工作标准，特别是档案管理软件设计标准、数据库录入规范、纸质档案的数字化标准等，使档案工作有章可循，有规可依，从而实现对档案工作各个环节的有效管理。