人民法院的各种诉讼文书，是国家重要的专业文书之一，它所形成的诉讼档案，是人民法院审判活动的真实记录，反映人民法院贯彻执行国家法律、法规的情况以及人民法院的基本职能，也是法院进行审判活动的主要依据和必要条件。为此，新密法院民一庭对整理卷宗工作提出了四方面的要求。

    第一、卷宗封皮。一是注意案件如果是审判员独任审判，封皮上填写审判人员时就应当在第二个格审判员栏中填写，而非在第一格审判长栏中填写；二是注意日期填写，宣判日期，一般应当与送达日期一致，如果宣判日期与送达日期不一致，应当以送达日期为准；三是案卷装订过程中卷基的折叠，一般情况下，根据案卷材料的多少，本着每本卷宗1.5厘米的原则来折叠的。

    第二、卷宗材料。卷宗材料是严格按照A4纸张大小的标准来执行，实际中，当事人提供的材料很多不符合装订卷宗的要求，因此要求我们做出适当处理。对于装订材料中的订书针我们一定要取出，因为订书针时间长会氧化、腐蚀。

    第三、穿线装订。装订时所备置的工具应该有一把剪刀、一把锥子、一卷绳子、一把尺子，几个夹子、一个起钉器、一瓶胶水。书记员严格按照“三孔一线” “双股双线” “下对齐、左对齐”的规定进行装订。

    第四、卷宗填写。一是入卷的诉讼文书要逐页编号，页号一律用阿拉伯数字编写在文字正面的右上角，背面的左上角。另外还要做好卷宗封皮、卷内目录、证物袋、卷底部的编号。二是查找遗漏项，例如公告送达的案件，没有公告张贴，在副卷中合议庭笔录签字不全，送达回证填写不全等等都是必须注意的。严格要求之下，是干警们的谨慎认真。

   “细节决定成败”,无论是书记员还是其他干警，应当以谨慎的态度和高度的责任感来要求自己，争取做到标准、统一，让人民法院的卷宗成为各类文书档案管理的榜样和楷模。