为全面提升卷宗质量,不让一件“带病”的卷宗进入档案室,新密法院审管办充分发挥职能作用,下大力气从三个方面狠抓卷宗质量:
一、加强技能培训,规范装订标准。一方面院里对书记员加强卷宗重要性的教育,使他们加强对卷宗装订工作的责任心,提高对此项工作的重视程度;另一方面由审管办对书记员加强卷宗装订工作的培训,使他们提高此项工作的业务技能,做到精细化装订,达到外观、顺序、内容三到位。
二、落实双重责任,提高责任意识。除书记员作为装订人为责任人之一外,确定案件的承办人为卷宗第一责任人,对书记员装订好卷宗进行自查,在确保卷宗没有问题后在备考表上签字,履行第一责任人的职责。
三、实行两道把关,定期评查通报。对于报结的案件,由书记员将卷宗整理后,由庭长严格把关,审查无误后移交审判管理办公室,再由审管办对卷宗进行第二次把关,对卷宗进行评查,及时将评查结果反馈给业务庭和承办人,限期进行整改。对评查中发现的问题每月定期进行通报,对于未及时整改或改正不到位的卷宗,不予归档。