新密法院在抓好案件审判执行的同时,一贯重视案件归档工作,为确保诉讼档案、文书档案完整、安全入库归档,狠抓诉讼卷宗归档规范化工作,以此推动全院审判工作的规范有序开展。
一、领导重视,组织得力,健全制度。院党组对案件归档管理工作高度重视,召开档案管理工作专题会议,研究、部署档案工作,确立诉讼文书立卷归档的总体标准和要求,将案件归档检查工作分为各庭室自查和院归档工作检查组检查两个步骤进行,要求全院全力支持,做好保障,配齐人员,明确分工,确保工作落到实处。根据最高人民法院《人民法院档案管理办法》、《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定,结合该院工作实际,进一步完善《新密法院档案管理办法》、《新密法院立卷归档制度》等多项制度。
二、严格按时归档,注重质量和效率。遵循“及时立卷、规范装订、多次检查”的原则,全面提升卷宗的质量,在归档时,档案员严格按照该院关于档案管理方面的各项规章制度进行逐项检查,内容包括案卷的编排顺序、内容、证物袋、案卷封皮的打印是否正确、案卷盒标注的名称是否完整等。严把案卷装订质量关,通过几近“苛刻”的档案评查标准,保证新密法院卷宗质量精益求精。
三、加强对书记员卷宗装订的专项培训。结合上级法院对诉讼文书立卷归档的要求及目前卷宗评查、归档中发现的卷宗装订不规范问题,开展集中培训,对卷宗装订技巧的深入讲解,使全体书记员对卷宗装订工作有深入的了解,提高了整理卷宗的能力。
四、完善设施,优化档案保存管理环境。在院档案室新增了案卷扫描仪,将一部分装订好已经归档的案卷进行电子扫描;档案管理人员定期对档案室的防水、防火、防盗、防虫、防鼠情况进行检查,使档案安全管理得到有效保障。